Cloud VGP

Contactez-nous  |  Mon compte

Votre panier est vide

Les fonctionnalités de Cloud-VGP

Qu'est ce Cloud VGP?
Cloud VGP est une solution de gestion des contrôles règlementaires, appelés aussi VGP.
Cloud VGP est un logiciel en ligne qui permet la gestion, l'édition et la programmation des vérifications générales périodiques. Cloud VGP a été développé par une société spécialisée dans l'édition des logiciels pointus, CyberShop, qui, à travers son accompagnement sur le terrain de plusieurs contrôleurs VGP, a su capter les vrais besoins du métier et les concentrer dans une application simple, fluide et surtout évolutive. Cloud VGP est certainement la solution logicielle dématérialisée pour faciliter la gestion des visites générales périodiques. Gestion des clients, matériels ou machines, RDV des inspections, gestion des employés, Agenda des interventions, vignettes de passage... tout ce qu'un contrôleur VGP a besoin, Cloud VGP le met à sa disposition
 
Cloud VGP est une solution 100% cloud.
L'application Cloud VGP est une application dématérialisée hébergée dans le cloud (nuages de données sécurisées) accessibles partout dans le monde depuis une simple connexion Internet.
Que vous soyez à Paris ou à Marseille, vous pouvez vous connecter sur votre compte depuis une tablette, un téléphone et rédigez vos rapports VGP.
La connexion Cloud vous permet d'être mobile et d'accéder à distance à l'ensemble de vos données.
Le cloud est plus robuste et plus sécurisé qu'un ordinateur de bureau, Le cloud ne tombe jamais en panne et vous ne risquerez jamais de perdre vos données.
Enfin le cloud est ultra sécurisé, personne à part vous ne peut accéder à vos données.
 
Cloud VGP est une application SAAS virtuelle d'aide à la rédaction de vos rapports VGP
Cloud VGP est un logiciel, mais puisqu'il n'est pas installé sur votre ordinateur de bureau, ça devient une application SAAS virtuelle. Mais vous restez le seul exploitant et utilisateur.
Grâce à votre Identifiant et votre mot de passe, vous pouvez vous connecter à n'importe quel moment à votre ordinateur/application virtuelle.
Cloud VGP vous garantit, de part de la structure et de la programmation de l'application, que vos données ne sont ni visibles, ni accessibles, ni partageables par d'autres utilisateurs. Chaque utilisateur a sa propre application virtuelle dans le Cloud VGP.
 

Les fonctionnalités de Cloud VGP

 
Matériels et dispositifs
  • Base de données Machines, engins et matériels classés par marque et modèle
  • Plus de 200.000 références dans la base de données
  • Vous pouvez ajouter une marque et un modèle qui n'existent pas dans la base
  • Visualisation du modèle en temps réel sur Google
  • Gestion de la périodicité des contrôles
Clients
  • Nombre de clients illimité
  • Nombre de dossiers illimité
  • Nombre de machines par client illimité
  • TVA personnalisable par client
  • Condition générales de vente personnalisable
  • Localisation adresse du client avec Google Map
  • 2 adresses e-mails par client (une technique/commercial qui recevra vos rapports et une facturation/comptabilité qui recevra vos factures
VGP
  • Chaque matériel ou dispositif dispose de ses propres modules de contrôle qu'il s'agit d'une VGP ou d'une mise/remise en service
  • Les modules spécifiques sont créés automatiquement après sélection du matériel
  • Vous pouvez sauvegarder votre rapport pour le continuer plus tard
  • Vous pouvez ajouter des annotations et des observations dans vos rapports
  • Une fois le rapport finalisé vous pouvez l'imprimer ou l'envoyer par email à votre client
  • Une fois le rapport finalisé vous pouvez imprimer la vignette de passage, ou l'envoyer par email à votre client
  • Ajout automatique de la prochaine inspection à votre agenda
  • Le pilotage des actions à effectuer ainsi que les prochains contrôles, à venir, sur le carnet de bord
  • Le suivi par un indicateur visuel des contrôles à venir, en retard, à jour
Facturation
  • Vous pouvez transférer chaque rapport VGP finalisé aux lignes 'attente de facturation'
  • Vous pouvez définir le prix HT de chaque prestation effectuée auprès du client
  • Vous pouvez créer une facture pour une ou pour plusieurs prestations ou créer des factures séparées pour chaque prestation
  • Vous pouvez facturer à votre client des prestations personnalisées hors VGP
  • Vous pouvez revoir les prix, modifier la facture, ou attribuer une remise avant la création finale de la facture
  • Vous pouvez imprimer la facture ou l'envoyer par email à votre client
  • Vous pouvez suivre l'état de paiement de vos factures, marquer payée ou relancer
  • Vos client peuvent payer en ligne sur Cloud VGP si vos informations bancaires sont bien configurées dans votre compte
 Agenda
  • Création automatique des prochains rendez vous d'inspection dans votre agenda
  • Vous pouvez annuler ou modifier un rendez-vous
  • Vous pouvez créer un rendez-vous
  • Vous pouvez synchroniser vos rendez vous avec Google Calandar ou Outlook
  • Google Calandar intégré entièrement dans votre agenda
  • Vous pouvez envoyer un avis de passage
  • Intégration de Google Map pour définir vos trajets journaliers
  • Vous pouvez envoyer des avis de passage à vos clients quelques jours avant la date prévue de la nouvelle inspection
 Employés
  • Selon votre licence, vous pouvez ajouter un ou plusieurs employés
  • Chaque employé dispose des même fonctionnalités de Cloud VGP à l'exception:
    • de voir les clients des autres employés
    • de voir les dossiers des autres employés
  • Vous pouvez transférer tous les dossiers d'un employé à un autre
  • Vous pouvez transférer un client (et ses éléments) d'un employé à un autre
  • Génération automatique d'un mot de passe d'accès à chaque employé
  • Vous pouvez activer/désactiver l'accès à un employé
  • Vous pouvez connaître l'activité de chaque employé en temps réel
 
 
Dans la prochaine version
  1. Application mobile IOS et Android
  2. Version Full Responsive
  3. Ajout du serveur SMS pour envois automatique des avis de passage
Vous avez des nouvelles idées de fonctionnalités? Contactez nous pour en faire à nos développeurs.